책소개
“공문서 작성, 이제 한 권으로 끝낸다” 실전에서 바로 쓰는 공문서 작성의 모든 것공문서 작성에 어려움을 겪는 실무자들을 위한 새로운 해법, 《한 장으로 끝내는 공문서 작성법》이 출간되었다. 이 책은 단순히 이론적인 설명을 나열하는 데 그치지 않고, 실제 현장에서 공문을 작성하는 담당자가 가장 많이 부딪히는 어려움과 고민을 해결하는 데 초점을 맞추었다. 공무원, 대학교, 공공기관 등 다양한 기관에서 즉시 활용할 수 있는 실무 중심형 구성으로, 공문 작성의 핵심 흐름을 한눈에 이해하고 필요한 내용을 가장 빠르게 찾아볼 수 있도록 설계된 점이 특징이다. 이무하 저자는 2013년부터 발간되는 공문서 관련 자료들을 꾸준히 검토하며 흩어져 있는 내용을 정리해왔고, 국립국어원의 감수를 거쳐 공문서 작성법 요약 자료인 ‘공문서 작성의 정석’을 대국민 공개한 바 있다. 이러한 체계적인 정리와 현장 경험을 바탕으로 2023년 5월 《무조건 통과하는 공문서 작성법》을 출간해 큰 호응을 얻었으며, 출간 2년 만에 초판 8쇄라는 성과를 거뒀다. 신간 《한 장으로 끝내는 공문서 작성법》은 독자들의 요구를 한 단계 발전시켜, 알고 싶은 내용을 가장 쉽고 빠르게 확인하고 적용할 수 있도록 새롭게 구성하였다. 이는 단순히 또 하나의 ‘공문서 작성 책’이 아니라, 수년간의 현장 경험과 검증된 집필 노하우를 집대성한 결과물이라 할 수 있다.《한 장으로 끝내는 공문서 작성법》의 가장 큰 장점은 ‘즉시성’과 ‘실용성’이다. 《무조건 통과하는 공문서 작성법》 이 단계별 이론과 예시를 담고 있음에도 불구하고 독자가 원하는 답을 빠르게 찾기 어려웠던 반면, 이 책은 실무자가 가장 궁금해하는 표현들을 ‘한 장 길라잡이’로 구성하였다. 공문 작성 시 길라잡이 예시를 그대로 적용할 수도 있고, 궁금한 항목의 번호를 따라 본문에서 관련된 기본적인 작성법을 익히면서, 질문 답변(Q&A), 작성 팁(TIP)까지 한 번에 확인할 수 있다.
저자소개
“강사님의 목표는 무엇입니까?”
“우리나라의 공문서를 표준화하는 것입니다.”
2007년 경상북도교육청 소속 공무원을 시작으로 올해 16년 차 6급 공무원이다. 2013년부터 공문서 작성법에 관심을 가지고 틈틈이 정리하였고, 공문서 작성법 핵심 요약본을 2020년 8월 국립국어원에 감수를 요청하여 감수본을 네이버 블로그에 대국민 공개하였다. 2019년 내부 강사를 시작으로, 2년 만에 전국의 주요 대학교와 공무원 연수기관을 대상으로 공문서 작성법 전문 강사로 활동하고 있다. 출강 기관으로는 서울대학교 대학행정교육원, 연세대학교 등 전국 대학교, 공공기관, 시도교육청 연수원, 지방자치단체 등이 있다.
목차
머리말길라잡이 한 장으로 정리한 공문서 작성의 실제알아두기공공언어와 공문서올바른 공문서를 작성해야 하는 이유공문서의 정의 공문서 작성의 원칙공문서 작성 시 적용하는 규정의 우선순위일반기안문과 간이기안문가독성과 일관성공문서는 1건 1장 주의공문서에 정해진 글꼴이 있나요?국립국어원 표준국어대사전 활용 방법 [개정] 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기 활용법1부 두문 1. 행정기관명 표시 2. 수신 표시 TIP 내부결재 문서와 대내외 문서의 비교 3. 경유를 작성하는 방법2부 본문4. 제목을 작성하는 방법 질문: 인사발령통보 질문: 제목에 [긴급], [제출], [알림] 등의 용어를 표시해야 하나요? TIP 계획과 계획(안)의 차이5. 2025년을 2025.으로 작성할 수 있나요? 질문: 2025년도, 2025년, 2025 차이가 있나요? TIP 연도를 줄여서 표기할 때 TIP 년도와 연도의 구분6. 기본선과 한계선을 꼭 기억하세요!7. 첫째 항목 기호 1.의 위치 잡기 TIP 모든 공문서에는 공통점이 있다? TIP 항목기호와 특수기호8. 둘째 항목 기호 가.의 위치 잡기9. 문장이 두 줄 이상일 때 정렬하는 방법 TIP 문장이 두 줄 이상일 때 정렬 시 주의사항 질문: 2타 띄우기와 Shift+Tab 정렬을 맞춰야 하나요? 질문: 어떤 기관에서는 번과 번의 선을 아래위로 동일하게 맞추라는 분이 있다는데요?10. 항목 기호와 항목 내용 사이 띄어쓰기 질문: 한 글자(2타)는 1칸입니까?11. 2.가 없는데 항목 기호 1.을 쓸 수 있나요? 질문: 항목이 하나만 있는 경우 특수기호(-)를 쓰나요?12. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다 꼭 써야 하나요? TIP 귀사, 귀교, 귀댁 암기하기!13. 가독성 있게 한 줄 띄어쓰기 14. 관련 근거를 작성하는 방법 질문: 관련 근거에 호를 붙이나요? 질문: 시행날짜에는 02처럼 0이 있고 날짜도 모두 붙어있는데요? 질문: 관련 근거가 두 줄 이상인 경우 정렬하는 방법은? 질문: 같은 부서에서 공문이 2개 왔을 때 작성 방법은? 질문: 관련 근거가 여러 개일 때 배열하는 순서는? 질문:~호 관련입니다 는 올바른 표기인가요? 질문: 관련과 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다 작성 순서는? 15. 법령명의 표기 방법 16. 법령명과 조항 사이 띄어쓰기 질문: 관련에서 법령의 조항을 표기할 때 띄어쓰기 17. 법령문에서 조, 항, 호, 목 번호의 띄어쓰기 TIP 법령의 조 항 호 목을 읽는 방법 18. 문서 등록번호 작성 방법 19. 날짜를 가장 쉽고 정확하게 작성하는 방법 TIP 날짜를 2개 이상 나열할 때 20. 공문 제목은 큰따옴표, 작은따옴표? 21. 위 호 관련으로 쓸 수 있나요? 질문: 관련과 위 호와 관련하여에서 관련은 중복된 표기인가요? 22. 우리 기관은/우리 기관에서는 TIP 우리나라, 우리말, 우리글 암기하기! 23. 부분과 부문 구분하기 질문: 부분과 부문은 어떻게 구분할까요? 24. 하고 있는을 뜻하는 ~중의 띄어쓰기 25. ~로 인하여 번역 투와 사동 표현 삼가기 질문: 규칙을 개정할 때 개정함에 있어는 어떻게 바꿔 써야 하나요? 26. 아래와 같이 다음에 -아래-를 표기하나요? 27. 실시하다를 하다로 순화해서 써야 하나요? 28. 하오니/하니, 위하여/위해, 하여야/해야 29. 중요한 부분을 강조하는 방법은? 30. 아울러 다음에 쉼표를 찍나요? 질문: 아울러가 일본식 표기인가요? 31. 문장에서 한 글자만 다음 줄로 나눠지는 경우는? 32. 부서간과 이틀간 띄어쓰기 33. 적극 협조해 주시기 바랍니다 TIP 만전을 기하여 주시기 바랍니다 질문: 홈페이지에 탑재하다는 올바른 표현인가요? 34. 명사로 끝나는 문장에 마침표를 찍나요? TIP 권위적인 표현 통보, ~엄수, ~할 것 35. 정렬할 때 쌍점(:)에 맞추나요? 36. 쌍점(:)의 올바른 띄어쓰기 37. 시간을 표기하는 방법 TIP 날짜와 요일, 시간을 함께 표기할 때 38. 물결표(~)와 붙임표(-)의 띄어쓰기 39. 구, 전, 현 등은 어떻게 표기하나요? 40. 2025. 7. 1.자 띄어쓰기가 맞나요? 41. 물결표(~)로 단위를 생략해서 표기할 때 42. 붙임 참조, 참고? 43. 사업명과 신청건 띄어쓰기 44. 접수 방법이 맞나요, 제출 방법이 맞나요? 45. 개선방안, 기대효과, 행정사항의 띄어쓰기는? TIP 전문용어 띄어쓰기의 원칙과 허용 46. 참석 대상에서 이름의 띄어쓰기 TIP 비밀유지에 사용하는 숨김표(,)의 사용 방법 질문: 열거하는 단어가 2개 이상일 때만 등을 사용하나요? 47. 공문에서 금액을 표기하는 방법 질문: 금111,110원은 어떻게 표기하나요? 질문: 산출내역에서 내역은 어떻게 바꿔쓰나요? 질문: 내부결재에서 예산과목을 표기할 때 쓰는 문장부호는? 48. 곱하기()와 등호(=)의 띄어쓰기는? 49. 표를 작성하는 2가지 방법16 질문: 표의 양쪽 테두리 선은 없어야 하나요? 질문: 표 안의 글꼴과 크기는 특별한 규정이 있나요? TIP 표 오른쪽 위에 단위를 표기하는 방법 질문: 표에서 이하 빈칸은 어떤 경우에 사용하나요? 질문: 이하 빈칸을 아래 빈칸으로 순화해서 작성해야 하나요? 50. 변경 사항을 작성할 때 당초, 변경 용어를 사용하나요? 51. 기한 뒤에 까지를 사용하면 중복된 표기인가요? 52. 참고표()로 시작하는 문장에서 참고표()의 위치는? 53. 온라인상의에서 ~상의란 표현은 띄어 쓰나요? 54. 기한내 제출해 주시기 바랍니다 질문: 의견조회 공문에서 본문이 참고표() 문장으로 끝난 경우 끝 표시는? 55. 미제출시 띄어쓰기 TIP 유사시,비상시,평상시,필요시 암기하기! 56. 해당 사항 없음을 제출합니다 57. 개인정보보호 관련 안내 문구의 위치는? 58. 붙임과 1부를 표기하는 방법 질문: 붙임이 올바르게 표기된 것은? 질문:1부가 1장을 의미하나요? 질문: 붙임으로 한글 문서 10개를 압축(ZIP)파일로 첨부했을 때 1부인가요, 10부인가요? 59. 별도 송부를 올바르게 표기하는 방법 60. 첨부 파일의 이름을 붙임에 그대로 표기하나요? 질문: 붙임파일 명이 길어져서 두 줄 이상이 되었을 때 61. 표나 문장으로 끝났을 때 끝 표시 질문: 표를 그리다가 중간에 끝났을 경우 끝 표시는? 질문: 이름으로 끝났을 때 끝 표시는? 주의해야 할 띄어쓰기 구분해서 작성해야 할 표현들 그 밖의 표현들3부 결문62. 발신명의 TIP 보조기관, 보좌기관, 합의제행정기관? 질문: 직속기관, 사업소 ,출장소, 구청, 읍, 면, 동의 문서발신 명의는? 질문: 관인생략으로 발송하는경우는? 결재/전결/대결 질문: 결문은 본문 다음에 바로 이어지나요부록 1 공문서 바로 쓰기 첨삭 사례 30부록 2 가장 많이 사용하는 공문서 대표서식 20 참고사이트
